为了切实提高化解社会矛盾、解决涉诉信访纠纷的能力，从源头上减少涉诉信访问题的发生，清丰县法院始终将化解社会矛盾贯穿于办案全过程，创新四项机制，扎实有效地做好涉诉信访工作。

    建立信访案件分析讨论会制度。定期分析影响当前社会稳定的因素，对涉法信访案件进行认真排查梳理，对重大信访问题和老上访户的信访，由各庭提交给立案庭，由立案庭归纳后提交院务会定期讨论研究，通过专门的信访院务会，有针对性地提出解决信访问题的措施，制定解决方案。

    完善院长接待日制度。实行院长定期接待来访当事人的工作制度，让院长了解掌握全院审判、执行工作情况，进一步了解申诉人上访案件的情况，增加与人民群众之部的情感联系，缩短与群众之间的距离，为信访矛盾的化解提供一个平台。

    加强与信访职能部门的沟通，形成信访工作合力。加大对上访对象的协调息访力度，将法院信访专职人员纳入法院和县信访局双重管理，并做到有事即时联系沟通，每周一次口头交流情况，每月一次书面交流情况，敏感时期保持24小时全天候热线联系。

    强化错案责任追究制。通过信访窗口，考核每个办案人员的办案质量、纪律作风及廉洁与否，并追究到案到庭到人。通过责任追究，来增强法官责任意识和廉洁自律意识，使当事人都能服判息诉，最终实现案结事了。