台前法院高度重视档案工作,采取三项措施,推动档案工作朝着管理科学化、存放规范化、提取便捷化、查询信息化的方向发展。
一是建立健全相关制度。进一步完善了档案归档制度、档案利用制度、档案保密制度等各项规章制度,并将责任落实到人,全面推行责任管理、科学管理。
二是严把档案存储关。档案管理的环节繁杂,针对各庭室诉讼材料排列次序不一致、案卷装订不齐等诸多问题,该院从实践中总结工作经验,探索出一套科学规范、切实可行的案卷装订标准,按照该院有关规章制度统一档案归档,并确保归档、存放、借阅每一环节都由专人负责,发现问题及时处理。
三是加强档案信息化建设。在完成对该院建院以来各类档案统计、完善、整理后,新购一批电脑和档案存储软件,实行专人管理、专人负责,并将档案管理纳入审判流程系统,方便了档案的储存、查阅、利用,充分实现了档案管理的电子化、信息化、便捷化。