濮阳市中级人民法院在网络视频会议工作中始终做到“五到位”,确保网络视频工作无任何差错,圆满完成上级法院下达的任务。
一、认识到位,高度重视视频会议工作的重要性。中级法院在网络视频会议工作中起着承上启下的作用,不仅要将上级会议精神传达到本院,还要将视频会议精神原原本本地传达到基层法院。因此,在每一次召开视频会议时,按照省高院的要求,高度重视、高度负责。装备处处长亲自安排部署,负责人员在会议前3天做好网络视频会议的的联调、测试工作,提前排查、提前处理。
二、人员到位,全程保证网络视频设施正常运转。为确保视频会工作顺利开展,不出现任何差错,濮阳中院装备处在每次视频会议召开前,都安排2名人员具体负责视频会议的联调工作,同时,还要求各县区法院报送每次准备工作的负责领导和具体工作人员的姓名及联系方式,做到沟通顺畅。在视频会议召开中,全市两级法院行政装备人员全程看守,出现问题及时处理、及时解决。
三、技术到位,迅速处理突发问题。在每一次召开视频会议工作前,具体负责人员都会详细阅读网络视频设备的说明书、检查各个设备的工作状况,使每一台仪器都能高速运行。为了确保万无一失,装备处还做好突发问题处置预案,一旦发生视频网络连接失败或者仪器不能正常运转,按照事前准备的预案迅速处理,保证视频会议顺利进行。
四、设施到位,保证接收视频信号通畅。为保证视频会议工作顺利进行,濮阳中院按照省高院的要求,不仅安装了高清晰网络视频摄像头、视频播放器、语音播放软件、扩音器等,还为具体负责人员配备了笔记本电脑等设备,保证在接收网络视频信号时,数据流量没有任何阻塞,视频图像、语音逼真、完好。
五、总结到位,精益求精力求完美。为了使得网络视频会议技术支持工作更完美,濮阳中院装备处在每次视频会议结束后,对每次视频会议工作进行总结,同时还及时与各县区法院联系,听取基层法院对视频工作的反馈意见。对出现的问题及时排除,存在的原因及时查找,出现的错误及时更正,力求下一次视频会议更加完美。
在今年召开的16次全国、全省视频会议中,濮阳中院网络视频会议技术支持完成率为100%。尤其是在最高人民法院组织召开的“全国法院学习山东东营经验视频会议、全国法院司法警察表彰视频会议以及全国法院探索化解行政争议新机制经验交流视频会议”中,濮阳市两级法院在视频会议工作中更是“零误差”,很好地保证了上级会议精神的传达。