1月8日下午，省法院万名法官回访万名当事人活动电视电话会结束后，中院党组就及时在现场召开党组会，分析了濮阳法院实际，成立了以党组书记、院长赵红光为组长的活动领导小组，领导小组下设活动办公室，由一名专职审委会委员负责，办公室内设综合组、宣传组、督查组、保障组等，明确了分工，划分了职责。领导小组和活动办公室及时开展了工作：

    一是制定方案。活动办公室于1月10日开会研究审议了活动方案，并定于1月11日上午召开业务部门负责人会议，宣布活动计划，明确活动内容，提出活动要求；二是组织排查。要求各业务部门严格按照上级规定的回访范围，逐案排查，确定回访对象。方案还要求各业务部门回访人数不少于本年度结案数的10%，上不封顶，并报活动办审查；三是印制《濮阳市中院人民法院万名法官回访万名当事人活动登记表》，内容包括回访法官、回访当事人、简要案情、回访时间、回访地点、回访方式、回访结果等，并于11日上午发放到回访法官手中；四是及时汇总。要求回访法官在认真干好本职工作的同时，积极开展回访活动，并于当日下午将回访活动情况报活动办公室，便于领导小组和活动办公室安排工作，上报情况。